Elektrnonické podání dokumentů
Dle §3 nařízení vlády 495 ze dne 25. srpna 2004, kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů vydává obecní úřad Žďár informace potřebné k doručování datových zpráv:
Elektronická adresa elektronické podatelny:
posta@ou-zdar.cz
je určena pro příjem veškerých datových zpráv doručovaných Obecnímu úřadu.
E-podatelna Obecního úřadu Žďár je způsobilá přijímat elektronická podání, která odesilatel opatří elektronickým podpisem, založeným na kvalifikovaném certifikátu, vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb (např. I.CA). Elektronicky podepsané podání má stejnou právní váhu jako písemnost, podepsaná vlastnoručně.
Elektronické podání je možné podat prostřednictvím e-mailové zprávy podepsané elektronickým podpisem a odeslané na adresu posta@ou-zdar.cz, nebo na technickém nosiči dat (disketa 3,5", CD-R,CD-RW, DVD-R,DVD-RW). Příjem podání na technickém nosiči dat (disketa 3,5", CD-R,CD-RW, DVD-R,DVD-RW) můžete doručit na podatelnu OÚ Žďár v úřední den v průběhu pracovní doby. Formát zprávy nesmí obsahovat text ve stejné barvě jako je barva podkladu. Technický nosič dat Vám bude vrácen pouze na výslovnou žádost. Pokud je přílohou elektronického podání se zaručeným elektronickým podpisem soubor, Obecní úřad akceptuje soubory ve formátech: *.TXT (prostý text), *.RTF (dokument v textovém standardu RTF), *.PDF (dokument ve formátu Adobe Acrobat Reader), *.DOC (dokument MS Word), *.XLS (dokument MS Excel).
Seznam jmen oprávněných zaměstnanců OÚ, kterým byl vydán kvalifikovaný certifikát:
- Sériová čísla kvalifikovaných certifikátů:
117522
- Zaměstnanci pověření ověřováním zaručených elektronických podpisů:
Dušan Stojan starosta
- Platnost:
od: 18.07.2006 do 18.07.2007
Kvalifikované certifikáty vydala Česká pošta autorita a.s.
Pravidla potvrzování doručení datových zpráv podepsané elektronickým podpisem:
Doručení datové zprávy se odesilateli potvrzuje, pokud je možné z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesilatele. Součástí zprávy o potvrzení je:
- zaručený elektronický podpis oprávněného zaměstnance OÚ
- datum a čas, kdy byla datová zpráva doručena
Pokud potvrzení doručení datové zprávy nedojde, zpráva nebyla doručena.
Vzor datové zprávy:
Datová zpráva byla doručena elektronické podatelně Obecního úřadu posta@ou-zdar.cz DD/MM/RRRR v HH/MM/SS.
S pozdravem
jméno a příjmení oprávněného zaměstnance
zaručený elektronický podpis oprávněného zaměstnance Obecního úřadu
Postup v případě zjištění škodlivého kódu (ve smyslu § 2, odst. 2 vyhlášky č. 496/2004 Sb.) u přijaté datové zprávy:
Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý kód, není zpracovávána. Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesilatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého kódu.
Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny:
Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na posta@ou-zdar.cz případně na poštovní adresu OÚ.
Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči OÚ činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů, zejména náležitosti týkající se použití zaručeného elektronického podpisu:
- Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, tj. písemná žádost o informaci podle tohoto zákona, nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem.
Podání podle zákona č. 71/1967 Sb., správní řád:
- musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, nebo
- nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, v takovém případě musí být do 3 dnů doplněno.
- Stížnosti, oznámení a podněty podle vyhlášky č. 150/1958 Ú.l. nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Datové zprávy zaslané orgánům veřejné moci, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky orgánu a občany. Starosta OÚ Žďár.
2006 © Obecní úřad Žďár, webdesign Shean.cz